Microsoft Office 365 có giá từ 1.299.000đ/năm (Personal) đến 1.799.000đ/năm (Family), bản vĩnh viễn Office 2024 từ 3.499.000đ. Đây là bộ phần mềm văn phòng phổ biến nhất, nhưng không phải lựa chọn duy nhất. Bài viết này tổng hợp tất cả phần mềm miễn phí có thể thay thế từng ứng dụng trong bộ Microsoft Office.
Tổng hợp phần mềm thay thế Microsoft Office
| Microsoft Office | Thay thế miễn phí #1 | Thay thế #2 | Thay thế #3 |
|---|---|---|---|
| Word | LibreOffice Writer | Google Docs | OnlyOffice |
| Excel | LibreOffice Calc | Google Sheets | OnlyOffice |
| PowerPoint | LibreOffice Impress | Google Slides | Canva (free) |
| Outlook | Thunderbird | Gmail (web) | Mailspring |
| Access | LibreOffice Base | Baserow | NocoDB |
| Visio | LibreOffice Draw | draw.io (diagrams.net) | Excalidraw |
| OneNote | Obsidian | Notion (free tier) | Joplin |
| Teams | Slack (free) | Discord | Rocket.Chat |
1. LibreOffice — Thay thế toàn bộ Office (tốt nhất)
Tải về: libreoffice.org/download
Bộ office mã nguồn mở đầy đủ nhất:
✅ Writer = Word — soạn thảo văn bản, mail merge
✅ Calc = Excel — bảng tính, pivot table, macro
✅ Impress = PowerPoint — trình chiếu, animation
✅ Draw = Visio — sơ đồ, flowchart
✅ Base = Access — cơ sở dữ liệu
✅ Đọc/ghi file .docx, .xlsx, .pptx
Hạn chế: Macro VBA tương thích không 100%, giao diện hơi cũ so với Office 365.
2. Google Docs/Sheets/Slides — Làm việc online
Truy cập: docs.google.com
✅ Miễn phí 100%, chạy trên trình duyệt
✅ Cộng tác real-time (nhiều người cùng edit)
✅ Tự động lưu trên Google Drive (15GB free)
✅ Export ra .docx, .xlsx, .pdf
Hạn chế: Cần internet, tính năng ít hơn Office desktop, không có Access/Visio.
3. OnlyOffice — Giao diện giống Office nhất
Tải về: onlyoffice.com/download-desktop
✅ Giao diện ribbon giống hệt Microsoft Office
✅ Tương thích file .docx/.xlsx tốt nhất trong các phần mềm free
✅ Có bản desktop (Win/Mac/Linux) + bản cloud
✅ Hỗ trợ cộng tác online
Hạn chế: Không có Database (Access) hay Drawing (Visio).
4. Thunderbird — Thay thế Outlook
Tải về: thunderbird.net
✅ Email client miễn phí của Mozilla (Firefox)
✅ Hỗ trợ IMAP, POP3, Exchange (qua plugin)
✅ Calendar tích hợp sẵn
✅ Nhiều add-on mở rộng
5. draw.io — Thay thế Visio
Truy cập: app.diagrams.net
✅ Vẽ sơ đồ, flowchart, network diagram miễn phí
✅ Chạy trên trình duyệt, không cần cài đặt
✅ Export PNG, SVG, PDF
✅ Tích hợp Google Drive, OneDrive
Nên chọn phần mềm nào?
| Nhu cầu | Phần mềm khuyên dùng |
|---|---|
| Thay thế toàn bộ Office offline | LibreOffice |
| Làm việc nhóm online | Google Docs/Sheets |
| Giao diện giống Office nhất | OnlyOffice |
| Email thay Outlook | Thunderbird |
| Vẽ sơ đồ thay Visio | draw.io |
| Ghi chú thay OneNote | Obsidian hoặc Joplin |
Kết luận
Không cần trả 1.299.000đ/năm cho Microsoft Office. Kết hợp LibreOffice + Google Docs + Thunderbird + draw.io là bạn có đầy đủ mọi thứ cần thiết cho công việc văn phòng — hoàn toàn miễn phí và hợp pháp.
💰 Tiết kiệm: 1.299.000đ – 3.499.000đ/năm cho mỗi người dùng.
